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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Janvier 2025

La société Silogis attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Sommaire

  1. 01Responsable du traitement
  2. 02Données collectées
  3. 03Finalités du traitement
  4. 04Base légale
  5. 05Destinataires des données
  6. 06Durée de conservation
  7. 07Vos droits
  8. 08Cookies
  9. 09Sécurité des données
  10. 10Modifications

01Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Société
Silogis SARL
Représentant légal
Laurent Chopin, Gérant
Adresse
40 rue Newton, 77240 Cesson
Email
contact@ivalid.fr
SIRET
383 574 583 00016

02Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site iValid.fr et de nos services, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l’entreprise
  • Fonction / Poste

Données de connexion

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages visitées et date/heure de visite

Données liées à l’utilisation du service

  • Informations relatives aux rendez-vous
  • Données de calendrier
  • Préférences utilisateur
  • Historique d’utilisation

03Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

FinalitéDescription
Gestion des comptesCréation et administration de votre compte utilisateur
Fourniture du serviceGestion des rendez-vous, rappels, synchronisation calendrier
CommunicationRéponse à vos demandes de contact et support client
NewsletterEnvoi d'informations et actualités (avec consentement)
AméliorationAnalyse et amélioration de nos services
StatistiquesMesure d'audience et analyse du trafic

04Base légale des traitements

Conformément au RGPD, chaque traitement de données repose sur une base légale :

  • Exécution du contrat : traitement nécessaire à la fourniture de nos services
  • Consentement : pour l’envoi de newsletters et communications marketing
  • Intérêt légitime : amélioration de nos services, prévention de la fraude
  • Obligation légale : conservation des données de facturation

05Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Personnel habilité de Silogis : équipes commerciales, support, technique
  • Sous-traitants techniques : hébergeur (AWS), outils d’emailing, analytics
  • Partenaires : uniquement avec votre consentement préalable

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nos sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

Transferts hors UE

Certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation).

06Durée de conservation

Vos données sont conservées pour une durée limitée, déterminée en fonction de la finalité du traitement :

Type de donnéesDurée
Données de compte client actifDurée de la relation contractuelle
Données après résiliation3 ans (prospection commerciale)
Données de facturation10 ans (obligation légale)
Données de contact (prospects)3 ans après le dernier contact
Cookies analytics13 mois maximum
Logs de connexion1 an

07Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation du traitement et une copie de vos données
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation : obtenir la limitation du traitement dans certains cas
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement pour des raisons légitimes

Exercer vos droits

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : contact@ivalid.fr
  • Par courrier : Silogis SARL, 40 rue Newton, 77240 Cesson

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr

08Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser le trafic.

Types de cookies utilisés

TypeFinalitéDuréeConsentement
EssentielsFonctionnement du siteSessionNon requis
AnalytiquesMesure d'audience13 moisRequis
MarketingPublicité ciblée12 moisRequis

Gestion de vos préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via le bandeau de gestion des cookies ou les paramètres de votre navigateur.

09Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement : protocole HTTPS/TLS pour toutes les communications
  • Hébergement sécurisé : serveurs AWS avec certifications ISO 27001
  • Contrôle d’accès : accès limité aux personnels habilités
  • Sauvegardes : sauvegardes régulières et chiffrées
  • Monitoring : surveillance continue des systèmes

10Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.